עוד מציין יו"ר האיגוד הישראלי לשחמט - משה שלו, כי במהלך כל ימי התחרות יתקיימו אירועים ייחודים, טקסי פתיחה ונעילה, הקרנת המשחקים על מסכי ענק, אירועים בשיתוף עיריית אילת ועוד.
על תואר העיר המארחת התמודדה אילת מול ערים נחשקות בתחום השחמט בעולם ובסופו של דבר ועל חודו של קול, הודות למאמצים רבים של איגוד השחמט הישראלי, הוחלט לקיים את התחרות באילת. לדברי מלכיאל פרץ, מנהל התחרות באיגוד השחמט הישראלי מדובר בגאווה גדולה: "אליפות זו נחשבת לאירוע השחמט היוקרתי ביותר המאורגן על ידי איגוד השחמט האירופי. מועדונים רבים ברחבי היבשת מתמודדים על הזכות לייצג את מדינותיהם באליפות זו ואילת זכתה. ציין פרץ והוסיף: "נציגי האיגוד האירופי ביקרו באילת ובחנו את יכולתנו להרים אירוע כזה לפי אמות המידה המחמירות שלהם. לאחר מאמצים רבים זכינו בהצבעה שקבעה, ברוב של 28:26, כי האליפות תתקיים בישראל."
במסגרת התחרות ייקחו חלק כ- 80 קבוצות המייצגות למעלה מ – 50 מועדונים, סך הכל כ-600 שחקני השחמט הטובים ביותר בעולם. המתמודדים יגיעו במשלחות רשמיות לעיר ויתארחו בה יחד עם בני משפחותיהם ומאמניהם.
במסגרת שהייתם ייהנו המשתתפים והמתמודדים מסיורים בעיר לצד התחרויות, אשר יערכו במשך 10 ימים שלמים. במקביל לאליפות אירופה האמורה, תתקיים אליפות פתוחה ליחידים ברמה הגבוהה ביותר (על פי ניקוד), זאת תערך באחד מסופי השבוע המתוכננים במסגרת האליפות.
בין המועדונים הישראליים אשר יתמודדו באליפות אירופה הם: מועדון באר שבע, המוביל ביותר בארץ כיום ומועדון אשדוד אשר מוביל אחריו.
עוד במסגרת האליפות תתקיים תחרות פתוחה, בה יוכלו לקחת חלק, שחמטאים מאילת (הרשמה במרכז העירוני לשחמט עד 10.9). התחרויות הפתוחות יתקיימו בין התאריכים 11-13.10, במלון המלך שלמה של רשת ישרוטל, שם מתקיימים משחקי הגביע, במתכונת של חמישה סיבובים שוויצריים. בסיום התחרות יוענק גביע ראש העיר לאלוף אילת.
במקביל תתקיים תחרות סימולטנית – 30 שחקנים (ההרשמה פתוחה!) ינסו להפיל רב אמן בינלאומי, אשר יתמודד מול כולם בו זמנית (סימולטנית). פרטים והרשמה במרכז העירוני לשחמט.
בעניין זה ראוי לציין, כי במרכז העירוני לשחמט הפועל בבית הספר היסודי "עציון גבר" בניהולו שי איזנשר, שנפתח בשנה שעברה פעילים כיום כ – 70 תלמידים ובני נוער וכ – 20 מבוגרים. התלמיד הצעיר ביותר באילת בן 3.5 והמבוגר ביותר בן כ-80. בנוסף להם, לומדים למעלה מ – 400 תלמידי בתי הספר היסודיים, שחמט במסגרת חוגי קרב בבתי הספר.
ראש העירייה – מאיר יצחק הלוי, מי שבעידודו נפתח המרכז העירוני לשחמט ומי שמעודד את לימודי השחמט הן בבתי הספר והן במסגרת החוגית, כחלק מפיתוח חשיבה ציין: "אילת כעיר ספורט בינלאומית, מארחת מידי שנה עשרות אירועי ספורט ואליפויות אירופה ועולם במגוון ענפי ספורט: שחייה, טריאתלון, כדורסל, טניס, הרמת משקולות ועוד. לצד אלה, אנו מברכים על אירוח ראשון גם של ענף השחמט ומקווים להמשיך לארח גם את השחמטאים שנה אחר שנה".